Anbud, forhandlinger og kontraktsinngåelse

Vi har, som tidligere nevnt, påbegynt prosesser for å bruke lokale kontraktører til å bygge SGBV kontorer i såkalt hard wall, altså murbygg, med bistand fra ingeniører fra HNP og MINUSTAH.

Reglene her tilsier at vi må innhente anbud fra minst tre ulike kontraktører - ikke ulikt hjemme med andre ord. Vi har, som tidligere beskrevet, møte med kontraktørene på byggeplassene først, og vi har konsept-tegninger med spesifikasjoner som skal følges (Dette skal være jordskjelv-, flom- og orkansikkert). Godt vi har bistand fra folk som kan dette. Ikke dumt at man lærer en del selv heller. Kunnskap er som kjent ingen tung bør.

For omtrent halvannen uke siden mottok vi våre første anbud under et møte på vårt kontor. De varierte ganske voldsomt i pris. Anbudene gjaldt et frittstående SGBV kontor ved kommisariatet i byen Gonaives i Artibonite regionen.

I dag hadde vi så forhandlingsmøte med den av kontraktørene vi hadde valgt ut. Også denne kontraktøren lå for høyt i pris. Målet var altså å få ned prisen. Alt annet var på plass.

Jeg skal innrømme at det var litt artig å sitte i forhandlinger igjen. Det har jeg gjort mye, men det er en stund siden.

Det ble ingen lang forhandling, men resultatet ble bedre enn jeg hadde turt å håpe på. Vi fikk lagt til et toalett og fikk allikevel redusert totalprisen med nesten 30 prosent i forhold til utgangspunktet.

Vi skrev og underskrev et document of agreement i dag. Selve kontrakten blir signert førstkommende torsdag. Fredag mottar vi anbud fra andre kontraktører om kontor i Port de Paix.

Representanten for kontraktøren BPEC i midten. Til venstre Alphonse, en kollega fra Technical Support Section. Guy til høyre.

 Det er blitt enighet og document of agreement er underskrevet. Nytt team medlem fra medio august, Gilbert fra Canada, i bakgrunnen. Karianne var fotograf.